Showroom Sài Gòn (giấu tên thật theo yêu cầu) là chuỗi nội thất 6 cửa hàng tại TP HCM với doanh thu 2025 đạt 45 tỷ đồng, chuyên sofa + bàn ghế ăn nhập khẩu Trung Quốc. Trước 2024, họ làm việc qua một broker tại Quảng Châu (commission 12%, không transparent). Năm 2025, họ chuyển 18 đơn hàng (tổng giá trị $480K) sang Huayuesc. Đây là phân tích chi tiết.
Cấu trúc chi phí trước (broker truyền thống)
| Hạng mục | % giá nhập | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giá hàng FOB Foshan | 100% | Báo giá qua broker, không xác minh được |
| Phí broker | 12% | Hidden trong giá hàng |
| Cước CIF Cát Lái | 15% | Broker tự lo, không transparent |
| Thuế + VAT | 33% | Thường khai cao hơn thực tế ~3% |
| Vận chuyển nội địa | 4% | Tự lo |
| Chi phí dispute (1 đơn lỗi 2024) | 8% | Broker không hỗ trợ, mất tiền |
| TỔNG OVERHEAD trên FOB | +72% | Đối với đơn $20K → DDP ~$34.4K |
Cấu trúc chi phí sau (Huayuesc)
| Hạng mục | % giá nhập | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giá hàng FOB Foshan | 100% | Báo giá trực tiếp từ NCC qua RFQ |
| Huayuesc commission | 0% | NCC trả 5%, không tính buyer |
| Cước DDP | 20% | Transparent breakdown |
| Thuế + VAT | 30% | Đúng theo HS, có chứng từ |
| Vận chuyển nội địa | 0% | Đã trong DDP |
| Chi phí dispute (0 đơn lỗi 2025) | 0% | Bảo đảm Giao dịch — refund hết |
| TỔNG OVERHEAD trên FOB | +50% | Đối với đơn $20K → DDP ~$30K |
Tiết kiệm: 22% (từ 72% xuống 50% overhead). Trên 18 đơn $480K, showroom tiết kiệm khoảng $107K = 2.7 tỷ đồng năm 2025.
Quy trình chuyển đổi
- ▸Tuần 1-2: Showroom share lịch sử đơn hàng 2024 với CSR — phân tích MOQ, NCC, sản phẩm, mùa cao điểm.
- ▸Tuần 3: CSR đề xuất 4 NCC alternative cho 3 sản phẩm chủ lực — sample miễn phí ship về SGN.
- ▸Tuần 4-6: Showroom test sample, so sánh chất lượng với hàng cũ. 3/4 NCC đạt yêu cầu.
- ▸Tuần 7: Đặt đơn đầu tiên $25K (sofa modular) qua CSR — Bảo đảm Giao dịch (trung gian).
- ▸Tuần 8-12: Sản xuất + audit + DDP. Đơn về kho HCM đúng thời hạn, 0 khiếu nại.
- ▸Tháng 4-12/2025: Chuyển dần các đơn còn lại. Cuối năm 2025: 100% sourcing qua CSR.
“Bảo đảm Giao dịch (tài khoản trung gian) là yếu tố quyết định. Trước đây tôi luôn lo lắng broker biến mất với 30% cọc — giờ thì tiền nằm tại tài khoản trung gian ngân hàng đối tác, NCC chỉ nhận khi tôi xác nhận hàng OK.”
Bài học rút ra
Buyer Việt Nam có showroom 5+ cửa hàng nên đánh giá lại supply chain mỗi 6 tháng. Broker truyền thống đủ tốt cho buyer nhỏ ($5-15K/đơn), nhưng với showroom doanh thu 30+ tỷ/năm, mức commission 10-12% của broker tương đương lương 2-3 nhân viên full-time. CSR cung cấp transparent pricing + Bảo đảm Giao dịch + đội Quảng Châu — biến chi phí broker thành dịch vụ hữu hình.
Follow Phạm Quốc Anh to get more analysis on Vietnam – China sourcing.
Submit RFQ — free quotes within 24h from 5-10 verified suppliers.