Hướng dẫn nhập khẩu từ Trung Quốc

Bước 2 — Đặt mẫu (Sample Order)

Yêu cầu sample là bước KHÔNG THỂ BỎ QUA khi sourcing lần đầu với một NCC. Quy trình:

• 1.
  Click 'Yêu cầu mẫu' trên trang chi tiết sản phẩm.
• 2.
  Phí sample $30-200 + ship $20-40 (combined với sample khác qua văn phòng Quảng Châu của Huayue).
• 3.
  Thời gian giao 8-12 ngày từ lúc đặt đến nhận tại kho VN.
• 4.
  Test sample 2-4 tuần với chức năng thực tế.
• 5.
  Phí sample được hoàn 100% khi đặt MOQ với cùng NCC. CSR khuyến nghị đặt 3-5 mẫu cùng SKU để test consistency của NCC. Đối với sản phẩm OEM (logo, custom màu/size), yêu cầu thêm 'sample OEM' phí $80-300 — verify khả năng tuỳ chỉnh trước khi đặt MOQ. (Xem chi tiết tại /info/sample-orders).

Bước 3 — Đặt cọc T/T 30% qua Tài khoản trung gian

Sau khi sample đạt yêu cầu và xác nhận PO (Purchase Order) chính thức, Buyer thanh toán 30% deposit T/T (Telegraphic Transfer) vào tài khoản trung gian Bảo đảm Giao dịch của CSR tại ngân hàng đối tác tại Việt Nam (cho VND) và tại Trung Quốc (cho USD/CNY). Tiền KHÔNG đi trực tiếp tới NCC — nằm tại tài khoản trung gian của CSR cho tới khi giao dịch hoàn tất. NCC nhận PO + xác nhận tài khoản trung gian → bắt đầu sản xuất ngay. Buyer nhận PI (Proforma Invoice) qua email trong 24 giờ với chi tiết: tổng giá trị, breakdown theo SKU, ngày dự kiến xuất xưởng, terms vận chuyển. Thời gian giao sản xuất: 20-30 ngày cho hàng standard, 30-45 ngày cho OEM custom. Phí ngân hàng chuyển T/T: ~0.1-0.3% + $20-50 fixed, do Buyer chịu (đã include trong DDP).

Bước 4 — Kiểm hàng on-site & Thanh toán 70%

Trước khi xuất xưởng (1-2 ngày), đội QC Huayuesc tại Quảng Châu đến nhà máy kiểm hàng on-site — MIỄN PHÍ cho đơn ≥$5,000 USD, $200/lần cho đơn nhỏ hơn. Quy trình kiểm:

• i.
  Số lượng — đếm 100% (cho đơn <500 unit) hoặc AQL 2.5 sample (cho đơn ≥500).
• ii.
  Chất lượng — đo kích thước, kiểm material theo spec PO, test functional 10% mẫu ngẫu nhiên.
• iii.
  Đóng gói — verify carton chuẩn xuất khẩu, label đúng, packing list khớp.
• iv.
  Tài liệu — Form E (Certificate of Origin), Commercial Invoice, Packing List, BL/AWB. Báo cáo QC: 100+ ảnh + 5-10 video, gửi Buyer trong 4 giờ. Sau khi Buyer approve QC, thanh toán 70% balance T/T qua tài khoản trung gian → NCC release container. Nếu không đạt, NCC sửa miễn phí (lùi 5-10 ngày) hoặc Buyer từ chối nhận hàng (Bảo đảm Giao dịch hoàn 100% deposit).

Bước 5 — Vận chuyển DDP & Thông quan

Huayuesc Logistics lo toàn bộ thủ tục từ pickup tại nhà máy đến giao kho Buyer (Incoterm DDP — Delivered Duty Paid). Quy trình:

• 1.
  Pickup container/lô hàng tại nhà máy.
• 2.
  Vận chuyển ra cảng xuất TQ (Foshan/Shenzhen/Ningbo) hoặc cửa khẩu Hữu Nghị (đường bộ).
• 3.
  Khai báo xuất khẩu TQ + thuê tàu/xe tải.
• 4.
  Vận chuyển 5-22 ngày tuỳ route (xem /info/shipping-policy).
• 5.
  Thông quan VN qua e-customs VNACCS/VCIS — 75% hàng từ NCC verified đi luồng xanh trong 2 giờ.
• 6.
  Thanh toán thuế nhập khẩu + VAT 10% (đã include trong DDP).
• 7.
  Vận chuyển nội địa VN tới kho Buyer (1-2 ngày). Thời gian giao tổng: 5-7 ngày qua đường bộ Lạng Sơn, 18-22 ngày qua đường biển. Tracking realtime qua /buyer-center/orders + Zalo OA push.

Bước 6 — Nhận hàng & Xác nhận chất lượng

Buyer nhận hàng tại kho, ký biên bản giao nhận với tài xế đối tác Huayue. Khuyến nghị:

• a.
  Kiểm số kiện theo packing list trước khi ký nhận.
• b.
  Quay video unboxing 1-2 carton ngẫu nhiên để có chứng cứ trong trường hợp dispute.
• c.
  Kiểm chất lượng + số lượng chi tiết trong 7 ngày kể từ ngày nhận — đây là cửa sổ khiếu nại Bảo đảm Giao dịch. Sau 7 ngày, hệ thống auto-release tiền cho NCC. Nếu phát hiện sai sót: gửi khiếu nại qua /buyer-center/orders/{order-id}/dispute kèm ảnh/video chứng cứ → đội Bảo đảm Giao dịch xử lý trong 3-5 ngày → đa số case có lợi cho Buyer khi evidence đầy đủ (refund 100%, đổi hàng, hoặc bồi thường thoả thuận). Sau khi confirm hàng OK, Buyer rate đơn 1-5 sao + viết review (giúp Buyer khác tham khảo).

Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị

Hồ sơ chứng từ chuẩn cho mọi đơn nhập khẩu B2B từ TQ về VN (CSR cung cấp 90% — Buyer chỉ cần ký + giữ):

• 1.
  Commercial Invoice — hóa đơn thương mại tiếng Anh, có ký + đóng dấu NCC, declare giá trị thực tế (CSR cấm under-invoicing).
• 2.
  Packing List — chi tiết số kiện, trọng lượng net/gross, kích thước, SKU breakdown.
• 3.
  Bill of Lading (B/L) cho đường biển hoặc CMR cho đường bộ — vận đơn quốc tế, original gửi Buyer hoặc telex release.
• 4.
  Certificate of Origin — Form E (ACFTA) hoặc Form RCEP (RCEP) để hưởng ưu đãi thuế.
• 5.
  Quality Certificate — chứng nhận xuất xưởng, ISO 9001 nếu có.
• 6.
  Test Report — cho hàng có yêu cầu kỹ thuật (CE, RoHS, FDA, FCC).
• 7.
  Phytosanitary Certificate — cho hàng nông sản, gỗ.
• 8.
  Insurance Policy — cho CIF/DDP, do CSR mua qua Bảo Việt/PVI.
• 9.
  Customs Declaration (Tờ khai hải quan VN) — CSR khai theo uỷ quyền.
• 10.
  E-invoice VAT — phát hành cho Buyer doanh nghiệp để khấu trừ thuế.

Ví dụ tính thuế thực tế (Excel-style breakdown)

Ví dụ tính thuế thực tế cho đơn nội thất gỗ HS 9403.50 từ KUKA Hangzhou, giá trị $20,000 FOB, vận chuyển CIF Lạch Huyện, Buyer Hà Nội:

• a.
  Giá FOB Foshan: $20,000.
• b.
  Cước biển + bảo hiểm CIF: $4,000 → CIF $24,000.
• c.
  Thuế nhập khẩu MFN HS 9403.50: 20% (sau Thông tư 12/2026 giảm từ 25%) → $4,800. Nếu có Form E ACFTA: 0% (miễn thuế!) → tiết kiệm $4,800.
• d.
  VAT 10% × (CIF + Thuế NK) = 10% × $28,800 = $2,880 (nếu không Form E) hoặc 10% × $24,000 = $2,400 (nếu có Form E).
• e.
  Phí thông quan: $120.
• f.
  Vận chuyển nội địa Hải Phòng → kho HN: $280.
• g.
  Phí dịch vụ CSR (5% commission do NCC trả, KHÔNG tính Buyer): $0. TỔNG DDP nếu KHÔNG Form E: $20,000 + $4,000 + $4,800 + $2,880 + $120 + $280 = $32,080. TỔNG DDP NẾU CÓ Form E: $20,000 + $4,000 + $0 + $2,400 + $120 + $280 = $26,800. Tiết kiệm: $5,280 = 16.5%.

Ưu đãi thuế ACFTA + RCEP — Form E và Form RCEP

Ưu đãi thuế ACFTA (ASEAN-China FTA, hiệu lực 2010) + RCEP (Regional Comprehensive Economic Partnership, hiệu lực 01/01/2022) là CHÌA KHOÁ giảm 5-15% thuế nhập khẩu. Để hưởng ưu đãi, Buyer cần: (i) Form E (cho ACFTA) — Certificate of Origin do cơ quan có thẩm quyền TQ cấp (CCPIT, AQSIQ), miễn phí cho NCC verified của CSR. (ii) Form RCEP — cho 15 nước RCEP (TQ, Nhật, Hàn, Úc, NZ, ASEAN). Một số mặt hàng (linh kiện điện tử, máy móc) hưởng RCEP có lợi hơn ACFTA. CSR auto pick FTA tốt nhất cho mỗi đơn. Lưu ý: hàng phải đáp ứng Quy tắc Xuất xứ (RoO) — nguyên liệu chính từ TQ hoặc nước thành viên FTA. NCC verified của CSR đều có khả năng cấp Form E/RCEP đúng quy chuẩn để Buyer hưởng full ưu đãi. Đối với một số HS code đặc thù (gỗ, dệt may), Form E giảm thuế từ 25% xuống 0% — tiết kiệm khổng lồ.