步骤 1 — 查找产品并发送询盘
在Huayuesc（huayuesc.vn/products）上按12个主要品类浏览产品，或通过/buying-request提交详细RFQ。24小时内，AI匹配系统将RFQ发送给5-10家最合适的已验证供应商。每份报价包含：FOB价格 + DDP越南仓库价格、MOQ、交货时间、样品政策、付款条件。买家可通过Huayuesc与供应商视频通话，在申请样品前查看工厂和实际产品。提示：RFQ越详细（尺寸、材料、OEM标志、目标零售价），报价越准确，后续谈判越少。
“透明6步流程 + 正确利用ACFTA/RCEP优惠 — 越南买家相比传统中间商采购可降低30-40%成本。这就是华越SC的不同之处。”
步骤 2 — 下样品单
向新供应商首次采购时，样品环节不可跳过。流程如下：(1) 在产品详情页点击“申请样品”。(2) 样品费30-200美元 + 运费20-40美元（可通过华越广州办公室与其他样品合并发运）。(3) 从下单到越南仓库收货需8-12天。(4) 在实际功能中测试样品2-4周。(5) 向同一供应商下达MOQ订单时，样品费100%退还。客服建议对同一SKU订购3-5件样品以测试供应商一致性。对于OEM产品（标志、定制颜色/尺寸），需额外申请“OEM样品”，费用80-300美元——在下达MOQ前验证定制能力。（详情见/info/sample-orders）。
步骤 3 — 通过中间账户预付30% T/T
样品合格并确认正式采购订单（PO）后，买家通过电汇（T/T）支付30%定金至CSR在合作银行开设的交易保障托管账户（越南境内为越南盾，中国境内为美元/人民币）。资金不直接支付给供应商，而是留存于CSR托管账户直至交易完成。供应商收到PO及托管账户确认后立即开始生产。买家在24小时内通过电子邮件收到形式发票（PI），详情包括：总金额、按SKU的明细、预计出厂日期、运输条款。生产交货时间：标准产品20-30天，OEM定制产品30-45天。电汇银行手续费：约0.1-0.3% + 固定20-50美元，由买家承担（已包含在DDP价格中）。
步骤 4 — 现场验货并支付70%尾款
出厂前（1-2天），华越质检团队从广州前往工厂进行现场验货——订单金额≥5,000美元免费，较小订单每次200美元。检验流程：(i) 数量——订单<500件全检，≥500件按AQL 2.5抽样。(ii) 质量——测量尺寸，按PO规格检查材料，随机抽取10%样品进行功能测试。(iii) 包装——验证出口标准纸箱、标签正确、装箱单一致。(iv) 文件——E表格（原产地证书）、商业发票、装箱单、提单/空运单。质检报告：100+张照片和5-10段视频，4小时内发给买家。买家批准质检后，通过托管账户支付70%余款，然后供应商放行集装箱。若不合格，供应商免费整改（延迟5-10天），或买家拒收货物（交易保障100%退还定金）。
步骤 5 — DDP运输及清关
华越物流负责从工厂提货到买家仓库交货的全部手续（国际贸易术语解释通则DDP——完税后交货）。流程如下：(1) 在工厂提取集装箱/货物。(2) 运输至中国出口港口（佛山/深圳/宁波）或友谊关口岸（陆运）。(3) 中国出口报关 + 订船/订车。(4) 运输5-22天，视路线而定（见/info/shipping-policy）。(5) 通过越南电子海关系统VNACCS/VCIS清关——来自已验证供应商的75%货物在2小时内进入绿色通道。(6) 支付进口关税及10%增值税（已包含在DDP中）。(7) 越南国内运输至买家仓库（1-2天）。总交货时间：经谅山陆运5-7天，经海运18-22天。通过/buyer-center/orders及Zalo OA推送实时追踪。
步骤 6 — 收货并确认质量
买家在仓库收货，与华越合作司机签署交货单。建议：(a) 签收前按装箱单核对件数。(b) 随机录制1-2个纸箱的开箱视频，以备争议时作为证据。(c) 自收货之日起7天内详细检查质量和数量——这是交易保障申诉窗口期。7天后，系统自动放款给供应商。如发现差错：通过/buyer-center/orders/{order-id}/dispute提交申诉，附上图片/视频证据——交易保障团队将在3-5天内处理——大多数情况下，证据充分的案件对买家有利（100%退款、换货或协商赔偿）。确认货物无误后，买家对订单进行1-5星评分并撰写评价（帮助其他买家参考）。
需准备的单证文件
所有从中国到越南的B2B进口订单的标准单证文件（CSR提供90% — 买家仅需签字+留存）：(1) 商业发票 — 英文版，供应商签字盖章，申报实际货值（CSR禁止低报）。(2) 装箱单 — 详细列明件数、净重/毛重、尺寸、SKU明细。(3) 海运提单（B/L）或陆运CMR — 国际运输单据，原件寄买家或电放。(4) 原产地证书 — Form E（ACFTA）或Form RCEP（RCEP）以享受关税优惠。(5) 质量证书 — 出厂检验报告，如有ISO 9001。(6) 测试报告 — 适用于有技术要求的货物（CE、RoHS、FDA、FCC）。(7) 植物检疫证书 — 适用于农产品、木材。(8) 保险单 — 适用于CIF/DDP条款，由CSR通过Bảo Việt/PVI购买。(9) 报关单（越南海关申报单） — CSR代理申报。(10) 增值税电子发票 — 向企业买家开具用于抵扣税款。
实际税费计算示例（Excel式分解）
以来自KUKA Hangzhou的HS 9403.50木制家具订单为例，FOB货值$20,000，CIF运输至海防吉海港，买家在河内：(a) 佛山FOB价：$20,000。(b) 海运费+保险费CIF：$4,000 → CIF $24,000。(c) HS 9403.50最惠国进口关税：20%（根据12/2026号通知从25%降至）→ $4,800。如有Form E ACFTA：0%（免税！）→ 节省$4,800。(d) 增值税10%×(CIF+关税)=10%×$28,800=$2,880（无Form E）或10%×$24,000=$2,400（有Form E）。(e) 清关费：$120。(f) 海防至河内仓库国内运输：$280。(g) CSR服务费（5%佣金由供应商支付，不计入买家）：$0。若无Form E则DDP总额：$20,000+$4,000+$4,800+$2,880+$120+$280=$32,080。若有Form E则DDP总额：$20,000+$4,000+$0+$2,400+$120+$280=$26,800。节省：$5,280 = 16.5%。
ACFTA + RCEP关税优惠——E表格和RCEP表格
ACFTA (中国-东盟自贸区，2010年生效) + RCEP (区域全面经济伙伴关系协定，2022年1月1日生效) 的关税优惠是降低5-15%进口关税的关键。为享受优惠，买家需要：(i) Form E（用于ACFTA）— 由中国授权机构（CCPIT、AQSIQ）签发的原产地证书，CSR的已验证供应商免费提供。(ii) Form RCEP — 适用于15个RCEP国家（中国、日本、韩国、澳大利亚、新西兰、东盟）。某些商品（电子元器件、机械设备）使用RCEP比ACFTA更有利。CSR自动为每单选择最优FTA。注意：货物必须符合原产地规则（RoO）— 主要原材料来自中国或FTA成员国。CSR的已验证供应商均能按规出具Form E/RCEP，使买家享受全部优惠。对于特定HS编码（木材、纺织品），Form E可将关税从25%降至0% — 节省巨大。
- ✓24小时内免费报价，来自5-10家已验证供应商
- ✓样品费$30-200，下单MOQ后100%退还 — 样品集运中心
- ✓中越合作银行交易保障（担保交易） — 无需预付定金
- ✓订单≥5K美元免费现场验货——100+照片和视频报告
- ✓DDP一站式——无需操心税费、海关、国内运输
- ✓Form E + Form RCEP——节省5-15%进口关税
- ✓电子报关VNACCS/VCIS——75%货物2小时内通关绿色通道
- ✓实时追踪 + 货值0.5%的海运保险
❓ 常见问题
最小起订量是多少？▾
视工厂而定——通常为500-2000美元或50-100件。部分供应商接受新买家通过Huayuesc下订单以200美元为起订量。CSR有“合并起订量”计划，帮助2-3个同行业买家合并订单以达到优惠价格起订量，每方只需取1/3。
是否需要进口许可证？▾
大多数建筑材料、家具、卫浴、LED灯、家用电器无需许可证。以下商品需要许可证：功能性食品、化妆品、医疗设备、化学品、药品、书籍、车辆。Huayuesc在下单前根据HS编码提供具体咨询。新买家可发送电子邮件至mcy@huayuesc.com免费咨询。
每种货物的具体进口关税是多少？▾
建材（砖、石、水泥）HS 6907-6914：最惠国税率5-10%，Form E零税率。木家具HS 9403：最惠国税率20%（根据第12/2026号通知从25%下调），Form E零税率。LED灯HS 9405：最惠国税率5%，Form E零税率。洁具HS 6911-6912：最惠国税率15-20%，Form E零税率。电子类HS 8536-8543：最惠国税率0-15%，Form E零税率。买家应优先选择能提供Form E的供应商以节省关税。
是否需要企业买家，还是个人也可以？▾
个人进口限额为每单5,000美元（根据反洗钱规定）。企业（有税号）进口无限制，并可抵扣进项增值税（10%）。建议频繁采购的买家（每年≥3单）注册企业以优化税务。
交货时间能否快于5-7天？▾
有，空运快递（DHL/FedEx）——佛山→河内2-4天。运费$8-15美元/公斤（比海运贵5-7倍）。适用于样品、急件、高价值小尺寸商品。最低收费$100美元/单。联系mcy@huayuesc.com预订。
Huayuesc如何向买家收费？▾
买家完全免费。Huayuesc 在交易成功后向供应商收取5%佣金。买家只需支付：货款（按与供应商的PO）+ DDP费用（透明明细）。无会员费、交易费、中介费、现场验货费（订单≥$5K免费）。
免费发送询价单，24小时内获得5-10家供应商报价。无中间商，无隐藏费用。