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买家服务

订单追踪 — 实时跟踪

客服专员提供从支付定金到货物入买家仓库的5阶段实时跟踪。每个环节均有来自供应商、广州客服仓库、货运承运商直至越南境内的图片/视频。买家无需再问'订单现在到哪了?'。

5Stages
30-80图片/订单
5-15视频/单
2-3次/天Update freq.
Email + Zalo OAChannels
支持企业版API tracking

5个状态 — 订单生命周期

CSR上的每个订单都经过5个明确状态,每个里程碑都有时间戳+图片/视频证据:(1) 电汇30%定金 — 中介账户收款,供应商收到正式采购订单。(2) 生产 — 供应商开始生产,有生产计划+预计完成日期。(3) 验货 — CSR质检团队在出厂前1-2天到工厂,根据采购订单+规格审核货物,发送报告+图片/视频。(4) 运输 — 货物装上集装箱/卡车,有国际追踪号(海运:提单;陆运:车牌+GPS),每6小时实时位置更新。(5) 已交付 — 货物进入CSR友谊关仓库(陆运)或海防/吉莱仓库(海运),清关完成,国内运输至买家仓库。买家签收→订单关闭→中介账户放款。

越南买家需要知道货物在哪里——不是不信任CSR,而是因为他们的终端客户在等待。实时追踪是我们尊重您商业计划的方式。
华越物流团队

图片/视频更新 — 亲眼所见

CSR与其他平台最大的不同:我们在每个节点提供真实的图片/视频,而不仅仅是文字状态。具体如下:生产 — 5-10张你批次正在运行的生产线照片+2-3个生产延时视频。验货 — 30-50张照片+5-8个详细视频(测量尺寸、检查材料、清点数量、检查包装)。运输 — 集装箱密封照片+装货视频+CMR(国际运单)照片+清关照片+入库照片。已交付 — 买家现场收货照片+验收单+条码扫描。每单合计30-80张照片+5-15个视频,存储在云端,买家可随时下载。

Multi-channel notification

多渠道同步更新通知:(1) 邮件——完整内容+详情链接+缩略图。(2) Zalo OA Huayuesc——实时推送通知,移动端最快。(3) 针对重要节点(交货)的短信——简短内容。(4) Dashboard /buyer-center/orders——所有订单总览,按状态筛选,按PO号/产品/供应商搜索。(5) 面向企业客户(年采购额≥10万美元)的API跟踪——实时webhook,集成到企业内部ERP。

出现问题时 — 快速响应

发生异常时(供应商延迟、运输损坏、海关延误等),华越在发现后2小时内主动通知——无需买家询问。每个异常都有响应方案:供应商延迟→CSR谈判罚款+加速,向买家提出补偿方案(降价、免运费)。运输损坏→CIF保险100%赔付,供应商免费补发,并沟通新的交货时间。海关延误→华越物流团队处理,24/7支持,预估新的完成时间。买家在华越河内办事处有专人对接所有订单。

华粤的承诺
  • 从付款到交货的5个清晰状态
  • 每单30-80张实拍照片+5-15个实拍视频
  • Notification multi-channel: email + Zalo + SMS + dashboard
  • 异常情况2小时内主动告警
  • API tracking cho enterprise integrate ERP
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